webセミナーの方法イロハ。webセミナーを成功させるには？

オンライン上でセミナーが開催できる、便利でお得な「webセミナー」をご存知でしょうか。

webセミナーなら、「会場利用費カット」、「どこででも参加できるため、集客アップが期待できる」といった、さまざまなメリットがあります。

今回は、webセミナーを初めて導入したい方向けに、webセミナーの方法についてご紹介します。

webセミナーツールの探し方のコツや導入のための手順、集客をアップさせるための「webセミナーのポイント」、おすすめのwebセミナーツールを順にご紹介します。

webセミナーとは

webセミナーとは、「オンライン上で開催するセミナー」のことです。

参加者はパソコンやスマホから、インターネットに繋ぐことさえできれば、どこにいても参加が可能です。

交通費無料なので集客アップも見込めるとして、今非常に注目されています。

従来の会場に皆で集まって開くオフラインセミナーと比べ、webセミナーなら、

• 会場利用料カット、会場予約などの手間カット
• 開催者、参加者共に交通費カット
• 遠方でも参加できるため、集客アップが期待できる
• セミナー資料印刷費、手間カット
• 会場での受付作業の人件費カット

といった、さまざまなメリットがあります。

とっても便利なwebセミナー。

それでは、webセミナーをお得に導入するための方法と手順をご説明します。

webセミナーの方法・手順は？

今までオフラインでセミナーを開催していた方にとって、いきなりwebに移行するというのはハードルを感じてしまうかもしれませんね。

しかしwebセミナーの方法をしっかり把握しておけば簡単です。

それではwebセミナーの方法、手順について説明していきたいと思います。

開催前に内容を確定する

開催したいwebセミナーの内容を明確にしましょう。

• 開催頻度
• 配信時間
• 集客人数
• セミナーの内容

これらがはっきりしてくると、ぴったりのwebセミナーツールが見えてきます。

webセミナーのツールを探す

webセミナーの内容を具体的にしたら、条件に合うツールを探しましょう。

参加者を募集する

参加者の募集方法は、

• 魅力的なwebセミナー募集ページを作る
• 企業HPにセミナー開催の告知をする
• 過去の参加者への広報活動
• 公式TwitterやFacebookでの広報活動

などが挙げられます。

集客の注意ポイントについては、「webセミナーのポイント」で詳しくお伝えします。

開催前に配信テストを行う

開催前に、配信テストを行いましょう。

参加者の目線から、セミナーの進行に問題がないか、操作は簡単かどうかをチェックできます。

開催後に参加者をフォローする

ただ開催するだけでなく、開催後にアンケートや満足度を確認しましょう。

満足いただけなかった参加者へのフォローも検討するなど、アフターフォローを大切にすることが集客アップにつながります。

webセミナーのポイントは？

募集が終わったら、いよいよwebセミナーの配信です。

では、webセミナーを運営する上でぜひ気を付けたいことをご説明しますね。

webセミナーの目的を明確にする

開催したいwebセミナーの目的とはなんでしょうか。最終的に参加者にどう行動してもらいたいのかゴールを決めてください。

例えば、

「毎月定例の社内訓示セミナー」

⇒社員が、今月の社内目標実現のため、具体的に行動する

と言ったように、ゴールを明確にすると、伝えなければいけないポイントが見えてきます。

ポイントを意識したセミナー内容作りが大切です。

話者の見た目や話し方を高める

webセミナーでは、話者の見た目や話し方が重要。

対面しているときはよくても、小さな画面に映ったときの見え方はどうでしょうか。

配信テストで、

• 清潔感ある服装、髪型
• 聞き取りやすい速度、声量

であるかどうかをチェックしてください。

インターネット環境を整える

配信にはインターネット環境が必要です。

• 配信用カメラ
• 配信ルーム

を用意。

もし自社で用意できない場合、配信用スタジオが使えるwebセミナーツールを選んでください。

参加者を集めるためにすべきことをする

参加者募集の時、webセミナーでは、

• 魅力的な募集ページ
• 簡単な応募方法
• 過去の参加者への広報活動
• 開催前のリマインド通知

などが重要となってきます。

開催後は費用対効果を確認する

開催後に、webセミナーを開催したことによる実際の費用対効果を確認が重要です。

• 過去のオフラインセミナーでの利益
• webセミナーに移行した場合の今回の利益

を計算し、把握しましょう。

費用対効果を把握することで、次回セミナーに活かすことができます。

おすすめのwebセミナーツール

便利な機能が豊富なwebセミナーツールや、幅広い料金設定プランのwebセミナーツールを厳選してお届けします。

それでは、詳しく見ていきます。

ネクプロ

ネクプロは、オフラインセミナーとwebセミナーを「並行管理」できる珍しいwebセミナーツールです。

配信前後のサポートも充実しており、初心者におすすめです。

おすすめポイント：

• 配信前後のサポートオプションが充実している
• オフラインセミナー、webセミナーの同時並行管理が可能
• コンテンツマーケティングにも活用できる

ネクプロでは、

• 事前準備　⇒　参加者への開催前リマインド通知
• 事後作業　⇒　セミナーの感想アンケート集計、分析

など、煩雑な配信以外の事務作業のサポートが充実しています。

webセミナーの運営ってどうしたらいいのかわからない、という方におすすめですよ。

また以前に開催していたオフラインセミナーと、webセミナーをまとめて管理できる嬉しい機能がついています。

移行も同時管理もスムーズにしたい方にぴったりのwebセミナーツールといえるでしょう。

さらに資料配布や動画配信ができることを活かして、情報発信の場として活用することもできます。

標準機能：

• チャット機能
• チャット、アンケート内容分析
• 受講者管理
• 配信時同行サービス
• スタジオ利用
• 録画機能
• 申込管理
• 履歴管理
• 動画配信
• 資料配信

金額：

ライトプラン：月額5,000円～

スタンダードプラン・プレミアムプラン：月額48,000円～

導入企業例を見ると有名な会社や大学も利用しているので、機能や価格など、導入しやすいウェビナーツールなのでしょう。

マイナビ社のネクプロ活用事例は記事にもなっているので、使用感や機能面なども参考になると思います。

参考記事：
ウェビナーとは？マーケティングで今注目のネクプロを試してみた

これらの企業や大学が配信するウェビナーを見たことある方は、ネクプロの利用イメージが湧きやすいかもしれませんね。

＞＞ネクプロの詳細をチェックする＜＜

ネクプロなら実際にウェビナーを体験しながら製品詳細をチェックできます。

ウェビナーを視聴しながら営業担当者とチャットで質疑応答ができるので、疑問や不安を解消することもできます！

☞ウェビナー体験＆製品詳細チェックはこちら

また導入事例も公開中です。要チェック！

◆◇◆ウェビナー成功導入事例集のダウンロードはこちら◆◇◆

V-cube（ブイキューブ）

V-cube（ブイキューブ）は「豊富なカスタマイズ」と、「堅固なセキュリティの配信環境」が特徴のwebセミナーツール。

web会議クラウドツール市場で10年連続シェアNO.1。

webセミナーの分野でも、その豊富な実績を活かした、質の高いwebセミナーツールを提供しています。

おすすめポイント：

• 専用スタジオ、専門スタッフ完備の安心の配信環境
• 機能や集客サポートなどが充実

V-cube（ブイキューブ）なら、配信環境がない場合でも、配信設備が整った専門スタジオで配信ができます。

また、集客のための募集ページや、配信オプションも、要望に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。

webセミナーの集客に不安のある方にも安心です。

機能：

• チャット機能
• アンケート機能
• 資料アップデート
• 24時間365日サポート
• Office 365 連携
• 配信時同行サービス
• その他必要に応じた独自カスタマイズ可能

金額：

都度見積もり

GigaCast（ギガキャスト）

GigaCast（ギガキャスト）は、「４つのお得な料金プラン」が特徴。

開催頻度に応じてお得な価格設定をしています。

プリペイドプランで必要な分だけ開催できるのも魅力です。

おすすめポイント：

• 開催頻度によってお得な4つの料金プラン
• リアルタイム配信時に便利なオプション機能が充実

GigaCast（ギガキャスト）は

• チャット機能
• YES/NO機能

など、参加者とのコミュニケーション機能が充実しています。

リアルタイム配信でとても便利につかえるwebセミナーツールです。

また、GigaCast（ギガキャスト）では、「４つのお得な料金プラン」があり、開催頻度によって選ぶことができます。

①プリペイド制　……webセミナー開催時、利用料に応じてポイントを消費していくプリペイド制プラン

⇒「webセミナー開催が不定期」な人におすすめ

②月額固定ポイント制

⇒「webセミナー開催が毎月定期的」な人におすすめ

③月額固定（時間帯指定プラン）……開催時間帯を固定、時間帯内の開催自由

⇒「webセミナー開催頻度が高く、時間帯は固定」という人におすすめ

④ワンショット利用……集客人数上限が6,000人の大規模プラン

⇒「webセミナーの開催は年に数回程度だが、集客人数が多い」人におすすめ

機能：

• チャット機能
• 個別質問機能
• アンケート機能
• セミナー資料アップロード
• ライブ配信支援
• アンケート内容分析
• 録画機能
• YES/NOボタン

金額：

方法やポイントを知ればwebセミナーは難しくない！

webセミナーの方法イロハをまとめます。

webセミナーの方法、手順は、

• 開催前に内容を確定する
• webセミナーのツールを探す
• 参加者を募集する
• 開催前に配信テストを行う
• 開催後に参加者をフォローする

という流れで行います。

webセミナーの成功のためのポイントは、

• webセミナーの目的を明確にする
• 読者の見た目や話し方を高める
• インターネット環境を整える
• 参加者を集めるためにすべきことをする
• 開催後は費用対効果を確認する

という点に注意し、満足度の高いwebセミナーを開催しましょう。

• ネクプロ
• V-cube（ブイキューブ）
• GigaCast（ギガキャスト）

はおすすめのwebセミナーツールです。

まずは、無料の資料取り寄せで製品を比較してみることをおすすめします。

効果的にポイントを意識して行えば、収益アップが期待できるwebセミナー。

開催したいwebセミナーにぴったりのwebセミナーシステムを導入してみてください。